Fanpage : HMDA SADHATA
E-mail : [email protected]

Rencana Program Kerja Sekretaris HMDA Sadhata 2011



RENCAN KERJA SEKERTARIS
            3.1       VISI DAN MISI SEKERTARIS

ü         VISI
Mewujudkan sistem yang terkoordinasi dalam hal korespondensi dan administrasi sesuai dengan standarisasi yang ada dalam Kepengurusan Himpunan Mahasiswa DIII Desain Arsitektur 2011.

ü MISI
1.       Pengelolaan dan pemiliharaan inventarisasi kesekretariatan
2.       Koordinasi dan sosialisasi secara korespondensi dengan departemen.
3.       Pengarsipan sistem administrasi

3.2         PROFIL SEKERTARIS
Sekretaris I         :
Sugesti
L0B009015
Sekretaris II        :
          Febi Ghoniyu Naafi’ah
          21020110060028

           3.3           RANCANGAN PROGRAM KERJA SEKERTARIS

I.              Penyusunan Program Kerja HMDA
              Deskripsi Kegiatan
             
Tujuan Kegiatan
Mendata dan menyusun program kerja semua departemen HMDA 2011.
Pelaksanaan Kegiatan
Awal kepengurusan
Bentuk Kegiatan
Penyusunan program kerja semua departemen HMDA 2011
Anggaran Dana
Rp 10.000,00
Penanggung Jawab
Sekretaris I : Sugesti
Parameter Keberhasilan
1.       Program kerja semua departemen HMDA 2011 telah diajukan pada Pembina HMDA dan Ketua Jurusan.
2.       Program kerja terdata dan tersusun rapi.


II.            Pembuatan Data base Pengurus
Tujuan Kegiatan
Mendata seluruh pengurus HMDA 2011
Pelaksanaan Kegiatan
April 2011
Bentuk Kegiatan
Pengisian form data base dan pengumpulan foto pengurus HMDA 2011.
Anggaran Dana
Rp 80.000,00
Penanggung Jawab Kegiatan
Sekretaris II : Febi Ghoniyu Naafi’ah
Parameter Keberhasilan
Profil pengurus HMDA 2011 terdata secara rapi.

III.          Menyusun dan mensosialisasikan Standard Operation Procedure
Tujuan Kegiatan
Standarisasi operasional berkorespondensi dalam organisasi.
Pelaksanaan Kegiatan
Setelah pertemuan sekretaris Himpunan dan sekretaris BEM dan kegiatan TLMT.
Bentuk Kegiatan
Menyusun standarisasi untuk berkorespondensi dalam organisasi.
Anggaran Dana
Rp 100.000,00
Penanggung Jawab
Sugesti
Parameter Keberhasilan
HMDA 2011 menjalankan korespondensi dalam berorganisasi sesuai dengan standarisasi yang ada.

IV.        Pengelolaan Sistem Administrasi Organisasi
Tujuan Kegiatan
Menginventarisasi surat masuk dan surat keluar serta pamphlet masuk dan pamphlet keluar.
Pelaksanaan Kegiatan
Setiap terdapat surat masuk dan keluar serta pamphlet masuk dan keluar.
Bentuk Kegiatan
Merekap surat masuk dan keluar serta pamphlet masuk dan keluar dalam lingkup HMDA.
Anggaran Dana
-
Penanggung Jawab
Sekretaris 1
Sekretaris 2
Parameter Keberhasilan
Surat masuk dan keluar serta pamphlet masuk dan keluar terdata dan terarsip dengan rapi.

V.            Mengelola Sistem Administrasi Fisik Kesekretariatan
Tujuan Kegiatan
Menjaga Ketertiban Pengelolaan Inventarisasi dan Kesekretariatan.
Pelaksanaan Kegiatan
Setiap Pelaksanaan Rapat
Bentuk Kegiatan
Pengadaan:
1.    Agenda Rapat
2.    Time Line
3.    Pengecekan dan pendataan proposal
4.    Pendataan dan pengelolaan inventarisasi  kesekretariatan.
Anggaran Dana
-
Penanggung Jawab
Sugesti
Parameter Keberhasilan
Terpenuhinya kebutuhan kesekretariatan untuk menunjang kelancaran kegiatan HMDA.



VI.          Rapat Koordinasi Sekretaris Departemen
Tujuan Kegiatan
Mengkoordinasi kesekretariatan tiap departemen.
Pelaksanaan Kegiatan
Setiap akhir bulan selama kepengurusan.
Bentuk Kegiatan
1.    Rapat rutin sekretaris dari pengurus harian dengan sekretaris   tiap departemen
2.     Pendataan File kegiatan Departemen
Anggaran Dana
-
PenanggunJawab
Sekretaris I
Sekretaris II

0 Comments: